學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定
1.目的
加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)生管理,維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
2.適用范圍
適用于學(xué)院對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理。
3.職責(zé)
3.1學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生的日常行為和學(xué)籍管理;
3.2教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生的教學(xué)考核和課堂考勤;
3.3專業(yè)教研室負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)學(xué)生的實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)出勤考核。
4.工作程序
4.1入學(xué)與注冊(cè)
4.1.1凡按國(guó)家有關(guān)規(guī)定經(jīng)我院錄取的新生須持錄取通知書(shū)和有關(guān)證件,在規(guī)定的日期內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù),因故不能按期入學(xué)者,須憑有關(guān)證明,向?qū)W院申請(qǐng)延期報(bào)到(期限一般不超過(guò)兩周)。未經(jīng)準(zhǔn)假或逾期不報(bào)到者,取消入學(xué)資格;
4.1.2新生在入學(xué)后的三個(gè)月內(nèi),應(yīng)接受院方復(fù)查,經(jīng)復(fù)查證實(shí)不符合報(bào)考條件的,學(xué)院報(bào)主管部門(mén)審核批準(zhǔn),取消學(xué)籍退回原單位或原地區(qū),并報(bào)省教育廳或省勞動(dòng)廳備案;
4.1.3每學(xué)期開(kāi)學(xué),學(xué)生必須按規(guī)定日期到校注冊(cè),因故不能如期注冊(cè),必須按學(xué)院規(guī)定請(qǐng)假,否則按曠課處理;
4.1.4凡取得我院學(xué)籍的學(xué)生,學(xué)習(xí)期間不得報(bào)考其他院校。
4.2成績(jī)與考核
4.2.1學(xué)生必須參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程考核,成績(jī)載入記分冊(cè),并歸入本人檔案。
4.2.2學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)的考核,采取考試、考查和平時(shí)考核的辦法。兩門(mén)考查科按一門(mén)考試科折算;中技學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)課按兩門(mén)考試課折算。學(xué)科成績(jī)?cè)u(píng)定采用百分制或五級(jí)分制(優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格);
4.2.3體育課的成績(jī),按體育達(dá)標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)定;
4.2.4學(xué)生因故不能參加考試,必須事先向?qū)W院申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后緩考,緩考不及格可補(bǔ)考一次;
4.2.5學(xué)生學(xué)期總評(píng)不及格的科目,在下一學(xué)期開(kāi)學(xué)后進(jìn)行一次補(bǔ)考,仍不及格的科目在畢業(yè)前夕進(jìn)行一次性補(bǔ)考。補(bǔ)考按學(xué)院規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行,記分時(shí)只注明“及格”或“不及格”;
4.2.6擅自缺考、考試作弊,該科成績(jī)以零分計(jì),并視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分;
4.2.7學(xué)生要按時(shí)參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的和學(xué)院統(tǒng)一組織的活動(dòng)。上課、實(shí)習(xí)、軍訓(xùn)、全院集體活動(dòng)等都應(yīng)考勤,無(wú)故不參加者,按曠課處理;
4.2.8學(xué)院每學(xué)期對(duì)學(xué)生進(jìn)行操行評(píng)定,在學(xué)生畢業(yè)時(shí)進(jìn)行操行總評(píng)。
4.3休學(xué)與復(fù)學(xué)
4.3.1學(xué)生因病或其它特殊原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí),可準(zhǔn)予休學(xué)或勸其休學(xué);
4.3.2學(xué)生因病休學(xué)須有縣以上醫(yī)院診斷證明,休學(xué)應(yīng)填寫(xiě)休學(xué)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)院務(wù)會(huì)討論,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可辦理休學(xué)手續(xù),保留學(xué)籍并報(bào)學(xué)院主管部門(mén)備案;
4.3.3學(xué)生休學(xué)以一年為限,休學(xué)期滿的前一個(gè)月應(yīng)向?qū)W院提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)和有關(guān)復(fù)學(xué)證明,經(jīng)審查批準(zhǔn)后,原則上隨原專業(yè)的下一個(gè)年級(jí)學(xué)習(xí);
4.3.4學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,予以退學(xué)。
4.4升級(jí)與試讀
4.4.1學(xué)生學(xué)完本學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程,經(jīng)考核成績(jī)及格者準(zhǔn)予升級(jí);
4.4.2中技學(xué)生在校期間,經(jīng)補(bǔ)考后成績(jī)累計(jì)達(dá)相當(dāng)于四門(mén)以上(包括四悶)考試科目不及格的,隨班試讀;在試讀期間,學(xué)校對(duì)試讀學(xué)生加收試讀費(fèi),其費(fèi)用為本學(xué)年本專業(yè)應(yīng)收學(xué)費(fèi)的四分之一。
4.5請(qǐng)假
4.5.1學(xué)生請(qǐng)假一律采用書(shū)面形式,不允許口頭請(qǐng)假;
4.5.2學(xué)生請(qǐng)假必須得到“準(zhǔn)假”的明確答復(fù)后,方能離校,否則按曠課處理;請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限和程序辦理,同時(shí)在請(qǐng)假單上應(yīng)注明是否準(zhǔn)假和準(zhǔn)假的天數(shù);每周三下午為教職工政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間,學(xué)生自由活動(dòng),不計(jì)入請(qǐng)假課時(shí);
4.5.3學(xué)生請(qǐng)病假,必須持有正規(guī)醫(yī)院的證明,學(xué)生在校外因病不能返校必須持有所在地醫(yī)院的證明;
4.5.4學(xué)生請(qǐng)事假,應(yīng)寫(xiě)請(qǐng)假條,一天以內(nèi)由班主任批準(zhǔn),一天以上三天以內(nèi)由班主任簽署意見(jiàn)后送學(xué)生處批準(zhǔn);三天以上經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。準(zhǔn)假的假條一律送學(xué)生處備查;
4.5.5考試期間學(xué)生因病不能參加考試者,必須在考試前向教務(wù)處提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后,再持申請(qǐng)到學(xué)生處辦理手續(xù);
4.5.6請(qǐng)假學(xué)生應(yīng)按時(shí)返校,到學(xué)生處銷假,因故不能返校者,須辦理續(xù)假手續(xù)。在校外的學(xué)生續(xù)假也應(yīng)以電訊的方式辦理手續(xù);
4.5.7一日以上的請(qǐng)假條,應(yīng)及時(shí)送教務(wù)處,同時(shí)在學(xué)生處備案;凡被公安機(jī)關(guān)拘留、審查者,其拘留審查時(shí)間以曠課處理;
4.5.8凡弄虛作假、偽造、涂改請(qǐng)假條或醫(yī)院證明者,以曠課處理,并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分;
4.5.9學(xué)生處根據(jù)每周匯總的學(xué)生考勤情況,及時(shí)做好學(xué)生出勤統(tǒng)計(jì),將異常情況及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
4.6獎(jiǎng)勵(lì)與處分、紀(jì)律考勤
4.6.1對(duì)德、智體和生產(chǎn)實(shí)習(xí)勞動(dòng)方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生,分別給予表?yè)P(yáng),授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”、“優(yōu)秀共青團(tuán)員”等稱號(hào),并向全院公布,記入學(xué)生檔案;
4.6.2對(duì)于違反紀(jì)律的學(xué)生,學(xué)院應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼撸o予警告、記過(guò)、留校察看、責(zé)令退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍等紀(jì)律處分;
4.6.3給予學(xué)生警告、記過(guò)處分, 需經(jīng)學(xué)生處研究, 報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
4.6.4給予學(xué)生留校察看、責(zé)令退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍的處分, 必須經(jīng)過(guò)院務(wù)會(huì)討論,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
4.6.5對(duì)給予留校查看以下處分的學(xué)生,經(jīng)教育幫助后,確有明顯進(jìn)步者,經(jīng)本人申請(qǐng),班主任簽字,學(xué)生處討論后報(bào)學(xué)院批準(zhǔn),可撤消處分;
4.6.6中技學(xué)生在校期間,補(bǔ)考后成績(jī)累計(jì)達(dá)相當(dāng)于總考試科目三分之二不及格者,責(zé)令退學(xué);
4.6.7中技學(xué)生一個(gè)學(xué)期操行評(píng)定不及格者,給予記過(guò)處分;連續(xù)二個(gè)學(xué)期操行成績(jī)不及格,給予留校察看處分;累計(jì)三個(gè)學(xué)期操行成績(jī)不及格,責(zé)令退學(xué);
4.6.8學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者,責(zé)令退學(xué);
4.6.9學(xué)生一個(gè)學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課五周,累計(jì)曠課200節(jié)以上者,責(zé)令退學(xué);
4.6.10學(xué)生每學(xué)期曠課時(shí)數(shù)累計(jì)超過(guò)80節(jié)以上者,視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重者,責(zé)令退學(xué);
4.6.11因病或意外傷殘經(jīng)醫(yī)療單位證明確實(shí)不能堅(jiān)持繼續(xù)學(xué)習(xí)者,應(yīng)予退學(xué);
4.6.12學(xué)生無(wú)故不參加學(xué)期期末所有的所學(xué)科目考試、考查者,責(zé)令退學(xué);
4.6.13開(kāi)除學(xué)籍
a.凡因違反法律法規(guī),受到勞動(dòng)教養(yǎng)、刑事處罰者,一律開(kāi)除學(xué)籍;
b.受留校察看處分的學(xué)生,一年內(nèi)經(jīng)教育仍無(wú)悔改表現(xiàn)或繼續(xù)違反校規(guī)者,開(kāi)除學(xué)籍;
c.犯有其它錯(cuò)誤,性質(zhì)惡劣、情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除學(xué)籍。
4.6.14學(xué)生上課、考試、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)及其他集體活動(dòng)等均實(shí)行考勤。因故不能參加,必須請(qǐng)假。凡未經(jīng)請(qǐng)假或超假者,一律按曠課處理;
4.6.15考勤折算辦法:遲到或早退三次按曠課一節(jié)計(jì)算,遲到或早退十五分鐘以上,作曠課一節(jié)計(jì)算;
4.6.16連續(xù)曠課二周、累計(jì)曠課80節(jié)以上者,警告處分;
4.6.18連續(xù)曠課三周、累計(jì)曠課120節(jié)以上者,記過(guò)處分;
4.6.19連續(xù)曠課四周,累計(jì)曠課 160節(jié)以上者,留校察看處分;
4.6.20連續(xù)曠課五周,累計(jì)曠課200節(jié)以上者,責(zé)令退學(xué)。
4.7畢業(yè)與結(jié)業(yè)
4.7.1學(xué)生學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,畢業(yè)考核和操行總評(píng)成績(jī)合格者,準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)院發(fā)給畢業(yè)證書(shū)及職業(yè)資格證書(shū);
4.7.2學(xué)生畢業(yè)前,對(duì)未及格科目進(jìn)行一次性補(bǔ)考,補(bǔ)考后仍有兩門(mén)學(xué)科不及格者為結(jié)業(yè)。發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。結(jié)業(yè)一年內(nèi),由本人申請(qǐng),學(xué)院準(zhǔn)予最后補(bǔ)考一次。補(bǔ)考及格者,換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。